Nurse Finder-tiimi tarkistaa hakijoiden taustatiedot ja hyväksyy hakijan viralliseksi ehdokkaaksi. Tämän jälkeen hakija saa linkin Nurse Finderin itsearviointikyselyyn ja soveltuvuustestiin, jonka tulosten pohjalta päätetään, valitaanko hakija haastatteluun vai ei. Mikäli hakija valitaan haastatteluun, haastatteluaika sovitaan Nurse Finderin kanssa.

Hakijan tulee huomioida, että tarvittaessa käytämme ulkopuolista palveluntarjoajaa, joka tarkistaa ja vahvistaa kaikki valittujen työntekijöiden toimittamat dokumentit ja jos ne eivät ole aitoja, niin prosessi keskeytetään eikä maksuja palauteta.

Nurse Finder haastattelee kaikki hakijat arvioidakseen heidän ammatillisen soveltuvuuden, englannin kielen taidon, motivaation muuttaa Suomeen sekä itsearviointikyselyn tai soveltuvuustestin perusteella esiin tulleita huolenaiheita.

Valittujen ehdokkaiden tulee allekirjoittaa edustusoikeussopimus (Right to Represent Agreement) Nurse Finderin kanssa. Kun työnantaja on valinnut ehdokkaan, työntekijä ja työnantaja solmivat joko työsopimuksen tai työnantaja antaa ehdollisen työtarjouksen jonka työntekijä allekirjoittaa. Se varmistaa työn Suomessa kielikoulutuksen jälkeen, mikäli työntekijä on suorittanut kielikokeen joko A2.2 tai B1 tasolla annetussa ajassa, toimittaa rikosrekisteriotteen (police clearance certificate PCC:) ja on työkykyinen silloin kun on muuttamassa Suomeen. Työsopimuksessa tai työtarjouksessa määritellään työehdot, kuten peruspalkka (vähintään 2300 euroa kuukaudessa), ylityökorvaukset ja vuorolisät (30…100%), työaika (115 tuntia per 3 viikkoa), lomat ja sairauslomat. Suomessa työntekijöiden oikeudet ja velvollisuudet sekä työehdot määritellään työlaeissa sekä työnantajaliittojen ja ammattiliittojen välillä sovituissa työehtosopimuksissa. Viimeistään heti kun työntekijä saapuu Suomeen, hän allekirjoittaa työsopimuksen samoin ehdoin kuin työtarjous.

Nurse Finder järjestää työntekijöille perehdytyskoulutuksen ennen muuttoa Suomeen. Perehdytyskoulutuksessa käsitellään Intian ja Suomen välisiä kulttuurieroja sekä Suomen sosiaali- ja terveydenhuoltoon liittyviä asioita, oleskelulupaprosessiin liittyviä kysymyksiä, lakisääteisiä rekisteröintejä Suomessa sekä työsopimuksiin liittyviä asioita, työlainsäädäntöä ja työehtosopimuksia.

Työntekijän ei tule erota nykyisestä työstä ilman, että asiasta on sovittu kirjallisesti Nurse Finder Intian kanssa. Jos työntekijä päättää tehdä niin ilman yhteistä suostumusta, vastuu ja seuraukset, olivat ne mitä tahansa, ovat täysin työntekijällä. Tyypillisesti työntekijää pyydetään eroamaan työstä sen jälkeen, kun työntekijä on vieraillut VFS:ssä osana oleskelulupaprosessia.