Ennen oleskelulupaprosessin aloittamista työntekijän on toimitettava terveystodistus (rokotustodistus, tuberkuloosi- ja salmonellatodistukset sekä muiden tartuntatautien ja antibioottiresistenttien bakteerien testitulokset) ja rikosrekisteriote (PCC) työntekijän asuinmaasta.
Ensimmäinen jaettu asunto järjestetään työntekijälle Suomessa vähintään ensimmäisten kahdentoista kuukauden ajalle. Työntekijä sitoutuu asunnon ehtoihin allekirjoittamalla ”Ensimmäisen asunnon sopimus Suomessa”. Työntekijä maksaa vuokravakuusmaksun (tarvittaessa) sekä vuokran (enintään 600 euroa kuukaudessa), sähkön, Wi-Fi:n ja vakuutuskulut sopimuksen mukaisesti.
Työntekijän on haettava työntekijän oleskelulupaa 5 päivän kuluessa siitä kun Nurse Finder on antanut ilmoituksen siitä. Työntekijä maksaa oleskelulupamaksun, mutta työnantaja tai Nurse Finder palauttaa oleskelulupamaksun henkilön saavuttua Suomeen. Työntekijän tulee varmistaa, että hän täyttää Suomen viranomaisten asettamat Suomeen tulolle asetetut vaatimukset ja antaa kaikki maahanmuuttoviranomaisten edellyttämät tiedot. Allekirjoittamalla Ehdollisen Työtarjouskirjeen työntekijä sitoutuu noudattamaan kaikkia Suomen viranomaisten asettamia Suomeen tulon edellytyksiä.
Yleiset edellytykset Suomeen saapumiselle ovat a) voimassa oleva passi, b) henkilölle ei ole määrätty maahantulokieltoa, c) henkilö ei ole vaarallinen yleiselle järjestykselle ja turvallisuudelle, d) henkilö ei ole vaaraksi kansanterveydelle, e) henkilö ei ole vaaraksi Suomen kansainvälisille suhteille. Työntekijän oleskeluluvan edellytykset ovat: a) hakijalla on työpaikka, b) hakijalla on riittävä pätevyys ja koulutus kyseiseen työhön ja c) hakijalla on riittävät tulot Suomessa koko ajan kun oleskelulupa on voimassa.
Nurse Finder tai työnantaja ei voi taata, että työntekijä saa oleskeluluvan tai sen käsittelyaikaa. Oleskelulupapäätöksen tekee Maahanmuuttovirasto ja Nurse Finder, työnantaja tai työntekijä eivät voi vaikuttaa päätökseen eikä heillä ole keinoja prosessin nopeuttamiseksi.
